Ziekenhuisapotheek AZ Glorieux zet robot in voor beter medicatiebeheer
Sinds september 2024 heeft de ziekenhuisapotheek van AZ Glorieux een indrukwekkende stap gezet in de automatisering van medicatiedistributie. Met de implementatie van een ROWA doosjesrobot van BD en twee MatrixOne-rekken van Touchpoint is een nieuwe standaard gezet in efficiëntie, veiligheid en traceerbaarheid.
Slimmere technologie voor een betere zorg
De implementatie van de robot verbetert het medicatieproces op verschillende vlakken:
- Efficiëntie: medicatiedistributie verloopt soepeler en sneller. Met geautomatiseerde processen besparen we tijd en stroomlijnen we de logistiek binnen de apotheek.
- Veiligheid: de robot selecteert, controleert en verwerkt medicatie met uiterste precisie, zo ontvangen patiënten steeds de juiste medicatie. Elke verpakking wordt gecontroleerd op echtheid via FMD-scanning, zodat vervalste geneesmiddelen geen kans krijgen om in de distributie terecht te komen. De robot detecteert ook medicatie met een naderende vervaldatum en laat toe deze te verwijderen uit de voorraad.
- Traceerbaarheid: met de robot kunnen we voor elk geneesmiddel het lotnummer en de vervaldatum registreren op patiëntniveau. Dit biedt volledige transparantie en voldoet aan de wettelijke vereisten.
Een teaminspanning achter de schermen
De implementatie van de robot vroeg om een intensieve voorbereiding. Twee ziekenhuisapothekers volgden een uitgebreide opleiding en werkten nauw samen met de technische dienst en ICT-afdeling. Zij namen het voortouw in de configuratie, het testen en de introductie van de nieuwe technologie.
De ziekenhuisapotheek creëerde ruimte voor de robot door de volledige medicatievoorraad te verplaatsen. De verwerkingsprocedures werden herzien en de taken werden herverdeeld. Voor elk geneesmiddel werd een nieuwe opslagplaats bepaald en er werd een nieuw apotheekplan uitgewerkt.
De collega-apothekers en assistenten volgden opleidingen in kleinere groepen en kregen tips en tricks om vlot met de nieuwe opstelling aan de slag te gaan.
Ondanks deze grote aanpassingen bleef de apotheek van AZ Glorieux volledig operationeel, waardoor verpleegafdelingen geen hinder ondervonden. Dit was cruciaal, aangezien de distributie van medicatie het kloppende hart van de apotheek vormt.
Klaar voor de toekomst
Met de doosjesrobot zetten we de eerste stap richting verdere automatisering. Een volgende stap is de automatisatie van de medicatievoorraden op de verpleegafdelingen met kasten die de verpleegkundigen helpen om medicatie correct te selecteren. Ze maken deel uit van een volledige closed loop:
- Ontvangst en opslag in de apotheek.
- Aflevering naar de afdeling en bewaring in slimme kasten.
- Bedside scanning bij toediening aan de patiënt.
De komst van de robot betekent dat patiënten nauwkeuriger en met een verhoogde traceerbaarheid hun medicatie ontvangen, wat bijdraagt aan een veilig herstel.
Met deze innovaties bouwen we aan een volledig geautomatiseerd, veilig en efficiënt medicatieproces. De ROWA-robot vormt een solide basis voor deze ontwikkelingen.
